6 dingen om te vermijden als je begint met je QR code campagne

Je kent het wel. Je wilt QR codes gaan gebruiken voor je bedrijf of organisatie. Je bent nogal overdonderd door alle opties en mogelijkheden. Dus waar te beginnen zodat het gebruik van deze QR codes ook daadwerkelijk ergens op slaat? Wij helpen je graag op weg: deze 6 dingen moet je in elk geval niét doen voor een succesvolle QR code campagne.

In het kort

• Belangrijk voor een geslaagde QR code campagne is dat je voordat je begint met QR codes aanmaken, je goed nadenkt over je strategie;
• Zo kan je nadenken over met welk doel je de QR codes gebruikt, welke generator je overweegt, en waar je je QR code plaats;
• Ook de opmaak, de QR bestemmingspagina en het aantal scans zijn belangrijk om in overweging te nemen.

1. Geen doel voor ogen

Voordat je begint met QR codes aanmaken moet je eerst beginnen met waarom je QR codes wilt gebruiken en voor wie. Zonder doel voor je QR code campagne zullen QR codes weinig tot geen meerwaarde hebben en juist tot verwarring leiden. Wil je donaties ophalen voor je stichting, wil je mensen die een folder lezen doorverwijzen naar een website? Met een duidelijk doel weet je beter hoe je QR codes kan gebruiken en wanneer ze meerwaarde hebben.

Lezers kunnen via de QR code een vragenlijst beantwoorden over de brief, maar minder digitaal vaardige mensen kunnen ook bellen om de vragenlijst te beantwoorden. De QR code bespaart mensen zo tijd en moeite.

2. Geen research doen naar een goede QR generator

Als je een doel voor je QR code hebt, dan weet je ook ongeveer wat je zoekt qua aanbod van QR codes. Een grote fout is namelijk dat mensen naar de eerste de beste QR code generator gaan, zonder te kijken of deze aanbiedt wat ze nodig hebben, en wat de voorwaarden en prijzen zijn.

Het grootste gevaar? Sommige QR code generatoren vragen uit het niets geld, deactiveren je QR codes, of bieden toch niet aan wat je zocht. Wil je dit voorkomen? Lees hier wat de 5 beste QR code generatoren zijn.

Kijk dus zorgvuldig naar wat voor type QR code je nodig hebt, wat voor add-ons je nodig hebt (het bijhouden van scans, het kunnen bewerken van de QR code, opmaak etc.), en waar je deze services betrouwbaar kan afnemen.

Sommige QR code generatoren deactiveren je QR code ineens als je niet betaalt. Ineens werkt de QR code dan niet meer en krijg je een error.

3. QR codes onhandig afdrukken of plaatsen

Om QR codes succesvol in te zetten, moeten mensen ze natuurlijk wel scannen. Hier kunnen 2 belangrijke dingen in de weg zitten: Je QR code is lastig of niet te scannen, of de QR code is te onopvallend geplaatst waardoor mensen hem niet gebruiken. Laten we beginnen met de eerste.

QR codes zijn lastig te scannen als de kwaliteit van de QR code laag is. Wij raden altijd aan een hoge kwaliteit voor je QR code te kiezen (lees hier meer). Daarnaast kan het zo zijn dat je QR codes waziger worden als je je QR code afdrukt. Om dit te voorkomen zijn vector-gebaseerde bestanden ten zeerste aan te raden (lees hier meer).

Als je de QR codes drukt en buiten neerzet zijn zeer praktische dingen zoals bestendigheid tegen wind en regen ook belangrijk. Je kan QR codes beter ook niet op geronde oppervlakken plaatsen omdat ze zo lastiger te scannen zijn. Plaats het ook niet op te gladde oppervlakken, omdat deze kunnen reflecteren wat het scannen bemoeilijkt. Tenslotte moet de QR code natuurlijk groot genoeg zijn om comfortabel te kunnen scannen.

Zelfs als je de QR code technisch gezien goed kan scannen is het cruciaal om af te wegen waar je hem plaatst. In een folder bijvoorbeeld werkt het QR code het best als hij prominent in beeld staat, en er met tekst naar de QR code verwezen wordt. Valt de QR code niet op? Dan wordt hij ook niet gescand.

Deze QR code is erg klein en erg onopvallend geplaatst. Weinig mensen zullen hem scannen.

4. Je QR code zonder nadenken koppelen aan de homepage

Er zijn goed denkbare toepassingen van QR codes waarbij je mensen doorstuurt naar de homepage. Maar in veel gevallen wordt dit ook uit onwetendheid of snelheid gedaan, zonder dat echt wordt nagedacht waar de QR code voor gebruikt moet worden.

Immers, een QR code is zo handig omdat hij mensen in één klik doorstuurt naar waar ze moeten zijn. In het geval dat mensen ook daadwerkelijk op de homepage van je website moeten zijn dan is dit dus een prima toepassing van een QR code.

Echter, is het doel van de QR code om mensen naar een aanmeldformulier of contactinformatie te sturen, stuur mensen daar dan ook gelijk naartoe met een QR code. Als klanten zelf op de site moeten zoeken waar ze heen moeten dan werkt dat demotiverend en worden je QR codes ineffectief.

Deze QR code stond in een informatiefolder over een bouwproject. De QR code linkt gelijk door naar een speciale landingspagina waar alle informatie over het bouwproject snel is te vinden.

5. Je QR code niet designen

Velen denken dat een QR code zwart-wit moet zijn, zonder enige poespas. Immers, velen hebben hem zo. Maar dat is precies waarom een zwart-wit QR code niet zal opvallen en weinig gescand zal worden. Design dus je QR code!

Belangrijk is dat het design logisch is, en correspondeert met een evt. huisstijl. Gebruik dus bijvoorbeeld de kleuren van je organisatie, voeg je logo toe, en gebruik QR code patronen die aansluiten bij je huisstijl.

Voeg vervolgens ook nog een frame aan je QR code toe, waarin je kort uitlegt waar de QR code toe leidt. Dat kweekt vertrouwen en begrip bij de mensen die je QR code gebruiken. Zet in het frame bijvoorbeeld ‘bekijk nu’ of ‘luister nu’, afhankelijk van wat er in je QR code staat. Zelfs de tekst ‘scan mij’ bevordert al het aantal scans dat je QR code zal ontvangen. QR codes hebben op deze twee manieren een professionele en aantrekkelijke uitstraling. Succes gegarandeerd!

Deze QR code heeft een sterk design en is mooi geïntigreerd in de lay-out van de rest van de brief.

6. De scans niet bijhouden en analyseren

Voor velen blijft het gebruiken van QR codes bij: je maakt er eentje aan, je zet hem in een brief of flyer, en klaar is kees! Maar de écht succesvolle campagnes verbeteren ze zich continu, en weten steeds meer mensen aan zich te binden door te evalueren m.b.v. scan statistieken.

Door het meten van scans kan je bijhouden welke QR codes goed werken, welke achterlopen, en waar je verbeteringen door kunt voeren. Ook kan je de trends over tijd zien, die relevant zijn buiten puur de QR codes zelf. Degene die het best QR codes gebruikt, is diegene die het QR code gebruik constant verbetert!

QR codes zijn een erg effectief middel in de marketing, maar alleen wanneer zorgvuldig ingezet. Stel van tevoren dus duidelijke doelen op voor QR codes, bekijk goed waar en hoe je ze maakt, en denk na over de locatie en kwaliteit van je QR codes. Deze acties kosten beperkt extra tijd, maar leveren grote winst in effectiviteit. Succes!

Je kan hier eenvoudig de scans bijhouden en zo het gebruik van je QR codes evalueren en verbeteren.

FAQ

Welke te gebruiken?

Je wilt QR codes gebruiken voor je bedrijf, organisatie, of eigen project. Maar welke van de honderden QR code generatoren moet je gebruiken? Wij zetten de 5 beste QR code generatoren voor je op een rijtje, en vinden een perfecte generator voor iedere situatie!

In het kort

• Er zijn talloze QR code generatoren die je kan gebruiken voor je QR code campagne;
• We vergelijken er hier 5: QR-code-generator.com, gratisqrcode.nl, QRlink.nl, QR.io en QRFY;
• We vergelijken de QR codes op het gebied van aanbod, support, personalisatie, prijs, en reviews.

1. Aanbod

Alle QR code generatoren bieden verschillende typen statische- en dynamische QR codes aan. GratisQRCode heeft 20 QR code types, qrcodegenerator.com heeft er 13, QRFY 24, QRlink.nl 12, en QR.io heeft er 22. Alle sites bieden de standaard typen zoals link, vCard en tekst wel aan, maar mocht je een meer niche QR code type zoeken, dan is het handig om rond te kijken.

Bij QR.io, QRcodegenerator.com, en QRFY kan je naast QR codes ook barcodes genereren. De anderen richten zich puur op QR codes.

QR.io, QRFY en GratisQRCode beschikken ook over een bulkgenerator, waardoor je snel én efficient grote hoeveelheden QR codes met bijvoorbeeld serienummers kan aanmaken. Deze 3 bieden ook volledig gepersonaliseerde landingspagina’s voor je QR codes aan.

Alle generator hebben dus de basics, en sommigen hebben extra opties. Er is hier niet 1 generator die er met kop en schouders bovenuit steekt.

De verschillende QR code typen bij een generator.

2. Support

De QR code generatoren verschillen nogal qua bereikbaarheid, support content en klantenservice.

QRFY en QRcodegenerator.com hebben uitstekende blogs en FAQ pagina’s, maar ze zijn lastig te bereiken. Je moet je eerst door een AI chat assistant of een contactformulier heenwerken voordat je daadwerkelijk wordt geholpen. QR.io heeft nog wat minder info op de site, maar ook hen kan je alleen bereiken via een contactformulier.

De Nederlandse QR code generatoren onderscheiden zich in de dienstverlening. QRlink.nl kan je zowel telefonisch als per mail bereiken, en het is makkelijk om contactinfo te verkrijgen. GratisQRCode kan je per mail, en per whatsapp bereiken, en er is een mogelijkheid om teruggebeld te worden. Hoewel je GratisQRCode niet gelijk kan bellen bieden ze wel veel completere informatie op hun site in de vorm van blogs, FAQ’s en instructies.

Kortom, als het belangrijk is dat een QR code generator goed te bereiken is, dan raden wij QRlink.nl en GratisQRCode aan; zeker omdat deze partijen ook Nederlands zijn.

QR.io, QRFY en QR-code-generator.com hebben redelijke support content, maar mocht je echt in de problemen komen, dan kan het een tijd duren voordat je hulp krijgt.

Bij sommige QR code generatoren moet je jezelf eerst door een chatbot heen worstelen voordat je daadwerkelijk contact op kan nemen.

3. Personalisatie

Bij al onze geselecteerde generatoren kan je logo’s in je QR codes zetten, de kleuren aanpassen, en frames gebruiken.

Je hebt bij veel andere QR code generatoren ook de mogelijkheid om API te integreren. Bij GratisQRCode is dit (nog) niet mogelijk. Tegelijkertijd biedt GratisQRCode wel het koppelen van je domein aan, waardoor je een volledig gecustomized QR code ervaring hebt. Ook QRFY biedt dit aan.

QRlink.nl en QRcodegenerator.com bieden hiernaast een ‘white label’ QR code aan voor de allerduurste abonnementen, wat eigenlijk hetzelfde inhoudt; je QR codes zijn volledig gecustomized.

GratisQRCode heeft de beste basismogelijkheden voor personalisatie, omdat je hier de kwaliteit van de QR codes kan aanpassen, een achtergrond afbeelding kan toevoegen, en de hoeken en blokjes van de QR code van allerlei verschillende kleuren en patronen kan voorzien. Ook QRFY biedt een breed scala aan mogelijkheden aan. QR.io en QR-code-generator.com lopen hierin achter.

Voor vele klanten zullen deze basisopties het belangrijkst zijn; en dan biedt GratisQRCode het meest uitgebreide aanbod. API integratie is alleen handig voor erg grote bedrijven; en hierbij kunnen QR-code-generator.com en qrlink.nl goede opties zijn. Voor deze opties moet je wel een stuk dieper in de buidel tasten.

Door een QR code te personaliseren wordt hij eerder gescand en bouw je sneller vertrouwen op bij klanten.

4. Prijs

Vrijwel alle generatoren bieden sommige QR codes gratis aan; maar al snel moet je voor speciale functies (zoals dynamische QR codes) bijbetalen. GratisQRCode is hier de enige uitzondering op: je kan er zowel gratis statisch als dynamische QR codes genereren. Wel komt er dan een logo van GratisQRCode in beeld te staan bij het scannen. Wil je hiervan af, of sommige andere extra functies? Dan betaal je 9 euro voor 1 QR code, 108,89 voor 20, of 278,29 voor 100 QR codes. Dit zijn allemaal eenmalige bedragen.

Andere QR code generatoren hebben geen eenmalige bedragen maar abbonementen. Bij QRFY betaal je 240 euro per jaar voor onbeperkt QR codes aanmaken, bij QR.io zo’n 300 euro.

Bij QRLink.nl betaal je 324 euro per jaar voor het goedkoopste abonnement (50 QR codes) en 972 euro per jaar voor 200 QR codes. QR-code-generator.com werkt op een vergelijkbare manier, maar hier betaal je 96 euro p/j voor 2 QR codes, 150 euro p/j voor 50 QR codes, en 450 euro voor 200 QR codes.

In vrijwel alle gevallen zal GratisQRCode dus het goedkoopst zijn, omdat de prijzen lager liggen, en je niet per jaar, maar eenmalig betaalt. Mocht je bijvoorbeeld 500 of 1000 QR codes nodig hebben, dan zijn generatoren als meQR of QR.io te overwegen.

Het aanbod bij QR-code-generator.com

5. Reviews & eindoordeel

De reviews van de verschillende generatoren zijn volgens Trustpilot als volgt:

QRcodegenerator.com: 2.2/5

QRFY: 4.1/5

Qr.io: 4.4/5

QRlink.nl: 4.6/5

Gratisqrcode: 4.7/5

FAQ

Welke QR code te gebruiken om te betalen

Steeds vaker kan je betalen met een QR code. En je kan ook zelf zo’n betalings QR code maken. Je hebt hierbij een SEPA QR code, een eigen betalings QR code, en QR codes van je bank. Allemaal handig, maar welke kan je het best gebruiken?

In het kort

• Er zijn 3 soorten QR codes die je kan gebruiken om te betalen;
• Dit zijn de iDEAL QR code (van je bank), de eigen iDEAL QR code, en de SEPA/Europese betalings QR code;
• De QR codes verschillen in hoe makkelijk het is om ze te maken, waar je ze kan gebruiken, en of ze verlopen.

QR code van je bank (iDEAL QR code)

Je kan heel makkelijk betaal QR codes maken in je eigen bank app, of bij apps zoals Mollie of Tikkie. Het is gratis voor particulieren. Voor bedrijven moet je wel betalen, maar heb je ook meer functionaliteiten (lees meer). Voor particulieren moet je aan het volgende denken:

Voordelen

1. Makkelijk aan te maken;
2. Wordt meestal door alle Nederlandse banken geaccepteerd.

Nadelen

1. Je kan de QR code niet personaliseren;
2. De QR code verloopt (snel), dus je moet vaak een nieuwe betaal QR code aanmaken;
3. Je bent volledig afhankelijk van de bank voor je QR code.

Hoe maak je ‘m aan?

1. Ga naar je bank app of naar Tikkie/Mollie etc;
2. Klik op betaalverzoek aanmaken;
3. Vul de benodigde gegevens in;
4. Als je klaar bent met het betaalverzoek maken, krijg je een QR code waarmee mensen kunnen betalen.

Deze QR code kan je downloaden als je een betaalverzoekt maakt bij Tikkie.

Je eigen betalings QR code

Je kan je eigen betalings QR code maken d.m.v. GratisQRCode en een iDEAL betaalverzoek. Dit kost net wat meer moeite. Maar, hier krijg je wel wat voor terug:

Voordelen

• Je kan de QR code blijvend gebruiken;
• Je kan de QR code personaliseren naar wens;
• Je bent niet van een bank afhankelijk;
• Je kan ook meerdere betaalverzoeken in een QR code zetten;
• Het wordt door alle Nederlandse banken geaccepteerd.

Nadelen

• Om deze QR code te maken is 1 stap extra nodig;
• Als het betaalverzoek verloopt dan moet je een nieuwe betaallink in de QR code zetten.

Hoe maak je ‘m aan? 

We beschrijven dit o.a. in deze blog of in dit stappenplan. Maar, in het kort:

1. Volg de stappen 1 t/m 3 van QR code van je bank;
2. Kopieer dan de link van het betaalverzoek;
3. Maak bij GratisQRcode een Link QR code aan;
4. Zet de link van het betaalverzoek in de QR code;
5. Klaar!

Dit is een betalings QR code die is gemaakt via Gratisqrcode.nl. Je kan zelf de opmaak bepalen. Hier hebben we Tikkie logo en kleuren gebruikt.

De Europese QR code

De Europese betalings QR code lijkt op die van iDEAL. Hij is wel wat lastiger aan te maken, en word niet overal geaccepteerd. Dit zijn alle voor- en nadelen:

Voordelen

1. Je kan de QR code met je bank app scannen;
2. De QR code kan in heel Europa worden gebruikt in plaats van alleen in Nederland.
3. Er zitten geen kosten aan; je kan de QR code zonder app of bank aanmaken.
4. De QR code verloopt nooit.

Nadelen

1. Je kan de QR code niet met je camera scannen, alleen met de bank app;
2. Het kan net wat moeilijker zijn om hem aan te maken;
3. Hij wordt door de meeste Nederlandse banken geaccepteerd, maar niet alle.

Acceptatie door banken

De QR code wordt geaccepteerd door:

• ASN Bank
• ING
• SNS
• Knab
• Bunq

Rabobank en ABN AMRO ondersteunen de QR code momenteel niet.

 Hoe maak je ‘m aan

1. Gebruik een online tool om de QR code aan te maken zoals deze.
2. Vul de benodigde info in (rekeningnummer, bedrag) etc.
3. Maak de QR code aan.

Zie ook onze blog en Aartjan voor meer informatie over de Europese betalings QR code.

De Europese QR code is gewoon een standaard tekst QR code. Hier hebben we zelf een SEPA logo en tekst toegevoegd.

FAQ

QR betalen via je bank app

Betalen met QR codes is super handig! Je bent vast bekend met de betaalverzoeken van je bank, of apps als tikkie en mollie. Maar wist je dat er naast dit iDEAL betaalverzoek nog een andere standaard voor betalen met een QR code bestaat? Alles over de Europese betalings QR code!

In het kort

• Naast de veelgebruikte iDEAL QR code is er ook nog een Europese QR code waarmee je kan betalen;
• Deze QR code kan je in bijna heel Europa gebruiken en verloopt niet;
• Wel moet je hem altijd met de bank app scannen, en wordt de QR code niet door alle banken geaccepteerd.

Wat houdt deze QR code in?

Je bent vast al  bekend met de iDEAL QR code. Deze beschrijven we bijvoorbeeld in deze blog. Het is de QR code die in Nederland vaak gebruikt wordt.

iDEAL wordt nu alleen nog ondersteund in Nederland. Wil je op Europees niveau met QR codes betalen, dan komt de Europese betalingsstandaard voor QR codes als geroepen! En zelfs als je je betalings QR code alleen in Nederland wilt gebruiken kan deze Europese QR code voordelig zijn om te gebruiken.

De Europese QR code

Deze Europese QR code is in feite een standaard set aan gegevens en formatting voor als je een betalings QR code wilt aanmaken. Het is een QR code die een opdracht geeft voor een SEPA overboeking (een standaard overboeking binnen Europa).

Het voordeel? In Europa kan zo iedereen dezelfde QR code gebruiken. Daarnaast staan alle gegevens al ingevuld als je hem scant, en hoeft er alleen nog maar bevestigd te worden. Het initiatief komt van de European Payments Council, die de betaalsystemen in Europa zo gelijk mogelijk wilt trekken. Zie de specificaties van de QR code hier.

Voor- en nadelen van de Europese betalings QR code

De Europese en Ideal QR code zijn in veel opzichten hetzelfde. Een belangrijk verschil om rekening mee te houden is dat de Europese QR code alleen met de bank app kan worden gescand en niet met de camera. Verder kent de Europese QR code nog een aantal voor- en nadelen:

Voordelen

1. De QR code kan in heel Europa worden gebruikt in plaats van alleen in Nederland.
2. Er zitten geen kosten aan; je kan de QR code zonder app of bank aanmaken.
3. De QR code verloopt niet (een iDEAL betaalverzoek zoals Tikkie of via een bank verloopt wel).

Nadelen

1. Het kan net wat moeilijker zijn om hem aan te maken.
2. Hij wordt door de meeste Nederlandse banken geaccepteerd, maar niet alle.
3. Je kan hem alleen met de bank app scannen.

Hoe maak je ‘m aan?

Het beste kan je een online tooltje gebruiken om deze QR code aan te maken. Op dit moment bieden wij deze QR code zelf niet aan. Op deze site is het het makkelijkst om een SEPA/Europese betalings QR code te maken. Als dat niet werkt kan je deze site proberen, al zijn er daar net wat meer stappen om te doorlopen.

Je vult de informatie in over welke rekening en hoeveel euro er naar jouw rekeningnummer moet, en dan kan je een QR code aanmaken.

Denk eraan dat je deze door mensen laat scannen via hun bank app, anders werkt de QR code niet. Sommige banken, zoals de Rabobank en ABN Amro, ondersteunen deze QR code nog niet. Er wordt wel een nieuwe versie van de QR code ontwikkeld dus wellicht wordt deze QR code straks breder geaccepteerd. We houden u op de hoogte!

Zie ook Aartjan voor informatie over de Europese betalings QR code.

FAQ

De QR code wordt alleen maar belangrijker

De barcode gaat met pensioen. Dat heeft de internationale organisatie GS1, die het gebruik van barcodes beheert, bepaald. De QR code kan meer informatie vasthouden, en zal vanaf 2027 de barcode dan ook gaan vervangen. De QR code is dus de toekomst!  

In het kort

• De barcode wordt vanaf 2027 wereldwijd vervangen door de QR code;
• Er zijn namelijk meer unieke QR codes te maken, en er past meer data in een QR code;
• Hierdoor kan er op producten info over bijvoorbeeld duurzaamheid, herkomst, en materialen komen te staan.

Waarom dit besluit?

Met name sinds corona is het gebruik van QR codes enorm toegenomen. Daardoor is ook het belangrijkste voordeel van QR codes ten opzichte van barcodes duidelijk geworden: QR codes kunnen tot wel 100x zoveel data bevatten als een barcode.

De verwachting is dat codes op producten steeds meer informatie gaan bevatten. Denk aan extra info over herkomst, voedingswaarde, of duurzaamheid. Zo is de EU is al bezig om fabrikanten verplicht te stellen extra info te geven aan klanten over dit soort onderwerpen, en worden tegelijkertijd QR codes op verpakkingen toegestaan. De QR code biedt zo de makkelijkste oplossing in het bieden van de extra informatie.

Bijkomend voordeel is dat klanten de QR codes zelf ook kunnen scannen, en veel productinformatie dus toegankelijker wordt voor klanten. Voor bedrijven zijn QR codes daarnaast nog makkelijker te traceren. QR codes zijn dus voordelig voor beide!

Wat gaan we ervan merken?

Waar de caissière in een supermarkt nu de barcode van elk product scant, zal dat in de toekomst dus een QR code worden. Bedrijven hebben recent gezamenlijk met GS1, die de standaard voor barcodes vastlegt, besloten om de barcode te vervangen door de QR code. Vanaf 2027 is het de bedoeling dat de QR code op alle producten komt te staan. Ook zullen alle apparaten en systemen vanaf dan de QR code kunnen scannen. De barcode zal dan overbodig zijn, en langzaam verdwijnen.

Tot aan 2027 hebben bedrijven de tijd om hun systemen te updaten aan de nieuwe situatie. Het is geen verplichte verandering. Maar, aangezien 150 landen en meer dan 50.000 bedrijven zijn aangesloten bij GS1, is het vrijwel zeker dat iedereen deze aanpassing zal volgen.

Meer mogelijkheden met de QR code

Dit besluit bevestigt dat hoewel de QR code al bijna 30 jaar oud is, het de toekomst is! Het gebruik van QR codes zal alleen maar verder toenemen, wat nog meer deuren opent. Bijkomend voordeel is dat de QR code nog beter herkenbaar zal zijn voor klanten.

De QR code is beter in het koppelen van fysiek aan online dan barcodes. Dat de barcode wereldwijd de barcode zal gaan vervangen biedt dan ook alleen maar meer ruimte aan innovatie met QR codes! De verwachting is dan ook dat de QR code markt snel zal blijven groeien, en er steeds meer mogelijkheden komen met de code.

FAQ